Тапсырыс бойынша ашықхаттар мен шақыру билеттері: той, корпоратив, мерейтой

Шақыру билеті — қонақтың сіздің іс-шараңыз туралы алғаш білетін нәрсесі. Ол арқылы қонақ кештің қаншалықты салтанатты болатынын, қалай киінетінін және сенбіні босатудың қажеттігін түсінеді. Корпоративтік ашықхат та осылай жұмыс істейді: клиент оны қолына ұстап, компания туралы әсер қалыптастырады. Форматты, қағазды және әрлеуді қалай таңдау керектігін, мәтінге не жазуды және дайындықты қашан бастауды талдайық.

Қандай форматты таңдау керек

Ашықхаттар мен шақыру билеттері үшін көбінесе төрт стандартты формат қолданылады:

А6 (105×148 мм) — классикалық ашықхат. Қолда ұстауға ыңғайлы, конвертті оңай таңдауға болады.
Евро (99×210 мм) — сәнді көрінетін және үйлену тойы мен іскерлік шақыруларға жақсы сәйкес келетін созылыңқы формат.
А5 (148×210 мм) — кеш бағдарламасына, жол сызбасына немесе құттықтау мәтініне көбірек орын.
А4 (210×297 мм) — дипломдар, алғыс хаттар және ірі құттықтаулар үшін.

Стандартты емес өлшем керек болса, оны миллиметрмен көрсетуге болады. Ашықхатты бүктемесіз, бір немесе екі бүктемемен жасауға болады (қағаз бүктеме сызығы бойымен жарылмауы үшін биговкамен). Жеке нұсқа — өзіне-өзі бүктелетін және бөлек конвертті қажет етпейтін конверт-ашықхат.

Қағаз: борланғаннан дизайнерлікке дейін

Базалық нұсқа — 300 г/м² борланған картон. Ол тығыз, түстерді жақсы береді және көптеген міндеттерге жарайды: әріптестерді құттықтаудан бастап конференцияға шақыруларға дейін.

Үйлену тойы, мерейтой немесе VIP іс-шара үшін дизайнерлік қағазды қарастырған жөн. Ассортиментте інжу тәрізді SIRIO PEARL (ақ, жылы ақ, платина, ашық алтын), жылтылдаған әсері бар MAJESTIC, барқыт тәрізді TOUCHE COVER (ақ, піл сүйегі, париж көгі), сондай-ақ GMUND GOLD және NOW!PRO EXTRA бар. Мұндай қағаз ұстағанға жағымды, ал шақыруды бірден лақтырып тастағың келмейді.

Шақыруды ерекше ететін әрлеу

Ашықхаттарды басып шығару бетінде мынадай әрлеу нұсқалары қолжетімді:

Ламинациялау — күңгірт, жылтыр немесе soft-touch. Бетін қорғайды, ал soft-touch барқыттылық қосады.
Фольгамен бедерлеу — алтын немесе күміс. Жас жұбайлардың есімдерінде, компания логотипінде, күнінде жақсы көрінеді.
Іріктемелі лак және іріктемелі ақ — суреттің жекелеген элементтерін ерекшелейтін УК-басып шығару.
Контур бойынша кесу — стандартты емес пішінді ашықхат.
Тесік (бір немесе екі) — мысалы, таспа немесе бау өткізу үшін.

Басып шығару бір жақты (4+0) және екі жақты (4+4), сондай-ақ бір түсті (1+0, 1+1) болады — қарапайым минималистік шақырулар үшін.

Кеңес: барлық әсерлерді бірден қолданбаған жөн. Шақырудың қымбат көрінуі үшін әдетте бір акцент — есімдегі фольга немесе өрнектегі іріктемелі лак — жеткілікті.

Конверттер

Конверт ашықхатты қорғайды және тапсыруды шағын рәсімге айналдырады. А6 және евро форматтарына конвертті таңдау оңайырақ. Біртұтас стиль қаласаңыз, конвертті логотиппен немесе монограммамен жасауға болады — бұл туралы толығырақ логотипі бар конверттерді басып шығару туралы мақалада.

Шақыру билетіне не жазу керек

Жақсы шақыру қонақтың барлық сұрақтарына алдын ала жауап береді. Мәтінде мыналардың бар екенін тексеріңіз:

Іс-шараның себебі мен иелері — кім және қандай жағдайға байланысты шақырады.
Күні, апта күні және уақыты. Апта күні шатасудан сақтайды.
Орны — алаңның атауы және Алматыдағы нақты мекенжайы. Геолокациясы бар QR-код қосуға болады.
Дресс-код — егер бар болса. Нақты жазған дұрыс: «кешкі», «black tie», «ашық түстерде».
RSVP — қатысуды қай күнге дейін және қалай растау керек: телефон, WhatsApp немесе сілтеме.
Қосымша — бағдарлама, тұрақ, трансфер, сыйлықтар бойынша тілектер.

Басып шығару алдында іс-шара туралы білмейтін біреуден мәтінді оқып шығуды сұраңыз. Егер оның сұрақтары қалса — мәтінді толықтырған жөн.

Жаңа жылға және Наурызға арналған корпоративтік ашықхаттар

Жаңа жыл мен Наурыз — клиенттер мен серіктестерге өзіңізді еске салудың жақсы себебі. Басшының қолы қойылған атаулы ашықхат жеке тұлғасыз таратылымнан гөрі жоғары бағаланады. Фирмалық түстер мен логотипті пайдаланыңыз, ал Наурыз құттықтауына — ұлттық өрнектерді. Мәтінді қазақ және орыс тілдерінде жасауға болады.

Егер серіктестерді мерекелік кешке немесе концертке шақырсаңыз, шақыру билеттеріне нөмірленген және перфорациясы бар билеттер қосуға болады — бұл кіруді бақылауды жеңілдетеді.

Дайындықты қашан бастау керек

Ашықхаттардың стандартты таралымдары макет расталғаннан кейін 1–2 жұмыс күнінен бастап басылады. Бірақ негізгі уақыт басып шығаруға емес, дайындыққа кетеді:

үйлену тойына шақыруларды қонақтар сапар мен киімін жоспарлап үлгеруі үшін алдын ала таратқан жөн, — сондықтан дизайнды бірнеше апта бұрын бастаған дұрыс;
Жаңа жылға корпоративтік ашықхаттарға көптеген компанияларда мерзімдер бір мезгілде қысатын желтоқсандағы шыңға дейін тапсырыс беріңіз;
мәтін мен макетті келісуге уақыт қалдырыңыз, әсіресе ашықхатты бірнеше адам бекітетін болса.

Соңғы сәтте есіне түсетін адамдар үшін қонақтар тізімінен бірнеше данаға артық тапсырыс беріңіз.

Қалай тапсырыс беруге болады

Ашықхаттар мен шақыру билеттері бетінде бұйымды, форматты, қағаз бен әрлеуді таңдап, сайтта өтінім жіберіңіз немесе бізге WhatsApp-қа жазыңыз. Менеджер құны мен мерзімін есептейді, қағаз бен әрлеу бойынша кеңес береді. Макет болмаса, оны біздің дизайнерлер дайындайды. Құны — бір данасы 150 ₸-ден бастап, сайтта тапсырыс бергенде шотқа 5% бонус ретінде қайтарамыз, 50 000 ₸-ден бастап тапсырыс бергенде Алматы бойынша жеткізу тегін. Компаниялармен шарт бойынша жұмыс істейміз, жалпы режим, ҚҚС-пен, кейін төлеу мүмкін.